隐私政策

我们收集的信息

我们尽力仅收集提供服务所需的最少量的信息。

如果您在访问弗吉尼亚州选举部 (ELECT) 网站期间除了浏览或下载信息之外没有执行任何操作，我们会自动收集并存储有关您访问的以下信息：

• 您访问我们网站的互联网域名和 IP 地址
• 您使用的浏览器和操作系统的类型
• 您访问此网站的日期和时间
• 访问过的页面
• 如果您从其他网站链接，则该网站的地址

所收集的信息用于改进我们的网络服务内容并帮助我们了解人们如何使用我们的网页。 我们分析我们的网站日志以不断提高我们网站上可用材料的价值。 我们的网络日志中的信息是无法被个人查看的，并且我们不会尝试将其与浏览我们网站的个人联系起来。

如果您在访问 ELECT 网站期间向我们发送电子邮件消息，我们将收集电子邮件地址和消息内容，包括您发送给我们的音频、视频和图形信息格式。这可能是为了回复您、解决您发现的问题、进一步改进我们的网站或将您的信息转发给其他机构以采取适当的行动。

我们确实直接从自愿订阅我们的服务、填写表格或参与调查的个人那里收集个人信息。 为了使 ELECT 能够提供所要求的服务，收集个人信息是必要的。我们仅在我们认为对管理我们的业务以及提供客户要求的产品、服务和其他机会至关重要的情况下收集、保留和使用个人信息。

收集信息的使用方式

路由信息用于将请求的网页路由到您的计算机进行查看。 我们将所请求的网页和路由信息发送给我们的互联网服务提供商或其他参与向您传输所请求页面的实体。 我们不控制这些实体的隐私惯例。 基本和非基本技术信息可帮助我们以适当的格式或个性化的方式响应您的请求，并帮助我们规划网站改进。

可选信息使我们能够根据您的需求提供更有针对性的服务或信息，或将您的消息或询问转发给更有能力这样做的其他实体，同时也允许我们规划网站改进。

我们可能会无限期地保留您的信息，但我们通常会在网页传输后定期删除交易路由信息，并且不会试图获取任何信息来将其链接到浏览我们网站的个人。然而，在极少数情况下，当“黑客”试图破坏计算机安全时，我们会保留路由信息日志以进行安全调查，在这种情况下，我们可能会将其与我们掌握的任何其他相关信息一起转发给执法机构。我们主要以统计摘要类型的格式使用此交易路由信息来评估网站内容和服务器性能。 我们可能会在需要时与我们的业务合作伙伴分享这些摘要信息。

可选信息将按照弗吉尼亚图书馆的记录保留时间表进行保留。

根据《弗吉尼亚州信息自由法》，在“信息自由请求”时我们所掌握的任何记录都可能受到公众检查或向公众披露。然而，在发布路由信息之前，所有可识别的机密/个人信息都将被删除。

有关弗吉尼亚州选举部实施《信息自由法》的更多信息（包括联系方式），请参阅我们的《信息自由法》页面。

客户信息披露的限制

我们不会向任何外部公司或组织出售或出租我们的订阅者信息。 我们不会向非关联第三方透露有关订阅者的具体信息或其他个人身份数据供其独立使用，除非《弗吉尼亚州信息自由法》或其他法律要求这样做。

通过既定的安全程序保护信息

我们维护关于防止未经授权访问客户信息的安全标准和程序，以防止数据被未经授权删除或更改。

网站安全

我们维护有关未经授权访问的安全标准和程序，以确保此服务仍然可供所有用户使用，并防止未经授权的上传或更改信息或造成其他损害的企图。 对网站造成损害的个人的信息将被追踪并发布给适当的法律机构（例如弗吉尼亚州警察局）以调查涉嫌或指控的犯罪活动。

公开披露

弗吉尼亚州选举部须遵守《政府数据收集和传播实践法》第2 . 2章第38节（第2 . 2 - 3800和2 . 2 - 3803 ）中规定的信息系统管理要求。所收集和保留的任何个人信息均依照弗吉尼亚州法典第2 . 2 - 3800和2 . 2 - 3803的规定保存。您点击链接后出现的网页可能由不同的机构或实体控制，其行为不受弗吉尼亚州选举部的控制。