ELECT 对选民名单维护实践进行审查

弗吉尼亚州里士满——弗吉尼亚州选举部对其名单维护流程和程序进行了审查，以促进向新的全州选民登记系统的无缝过渡，同时确保弗吉尼亚州选举和登记信息系统 (VERIS) 在剩余的几年里取得成功。名单维护是持续更新选民信息以确保选民名册准确性的过程。

选举部专员苏珊·比尔斯 (Susan Beals) 表示：“作为专员，对于该机构、政府和联邦来说，最重要的举措之一就是实施新的全州选民登记系统。”“虽然我们仍然专注于开发和实施新的解决方案，但同样重要的是，我们要继续评估和更新现有系统，以支持未来两年为所有联邦公民提供准确、公正、公开和安全的选举。此次审查不仅将加强当前的运营，还将优化新系统的设计。”

ELECT 正在根据联合立法审计和审查委员会 (JLARC) 报告2018的建议，对其所有与选民登记有关的名单维护实践和数据处理程序进行分析。作为该项目的一部分，ELECT 目前正在审核该部门与其他州机构之间的数据共享实践，以改进《弗吉尼亚州法典》要求的传输和处理信息的流程。ELECT 收集的信息包括必须列入 ELECT 禁止选民名单的非公民、重罪犯、精神上无行为能力者和已故个人的数据，以及可能表明选民何时搬家的弗吉尼亚州和其他州的 DMV 记录。

此次审计已经有利于帮助 ELECT 提高其选民登记记录的准确性。ELECT 已确定选民名册上有10 、 558重罪犯需要被除名。这些人在犯重罪后恢复了权利，然后再次被判重罪，但随后并没有从选民名单中除名。为恢复权利程序编写的原始计算机代码并未规定个人在恢复权利后可能再次被判重罪的情况。ELECT 已自动解决问题以取消这些选民并将其重新添加到禁止名单中。这些记录将于周一开始填充到总登记员的料斗中，以便在当地取消。

根据弗吉尼亚州法规 Virginia code，ELECT 需要将选民登记名单与来自两个来源的死者名单进行匹配：社会保障局 (SSA) 和弗吉尼亚州卫生部人口统计局 (VDH)。SSA 的信息每年都会收到一次，而 VDH 的信息则是每周收到一次。为了确保只有准确的数据才能传输到新的全州选民登记系统中，ELECT 正在与 VDH 合作，获取过去62年的死亡数据（可追溯到1960 ），并将其与当前的选民登记名单进行比较，以删除可能遗漏的任何死亡记录。

ELECT 还将首次使用 USPS 全国地址变更数据，在2023向可能已搬家的选民发送两次邮件，这是2018 JLARC 报告的另一项建议。前几年，ELECT 每年仅进行一次这样的邮寄活动。全国地址变更邮件会联系已提交地址变更卡的选民，并提供取消或更新其选民登记信息的机会。

作为全国首批引入集中式选民登记数据库的州之一，ELECT 将继续加强和振兴当前的名单维护实践，同时为联邦公民带来全新改进的全州选民登记系统。ELECT 的年度名单维护报告总结了其全年不断更新选民名单的努力，该报告已发布在 electing.virginia.gov 网站上。

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